Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Erika Back

(Kontaktdaten siehe Impressum)

Der verantwortliche Ansprechpartner für die Datenverarbeitung ist die oben genannte Person.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Ausübung unserer fotografischen

Tätigkeit sowie zur Vertragsdurchführung und Kundenkommunikation.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme / Anmeldung

Wenn Sie sich bei uns für ein Fotoshooting anmelden oder Leistungen anfragen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name

• Anschrift

• Telefonnummer

• E‑Mail-Adresse

Diese Daten werden ausschließlich verwendet für:

• Terminvereinbarung und Kommunikation

• Vorbereitung und Durchführung des Auftrags

• Erstellung und Bereitstellung der Bilder

• Abrechnung und Verwaltung

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Datenverarbeitung auf dieser Website

Unsere Website dient ausschließlich der Bereitstellung von Informationen.

4.1 Automatische Server‑Logfiles

Beim Zugriff auf die Website werden automatisch technisch notwendige Daten erhoben, die Ihr Browser übermittelt:

• IP‑Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Zugegriffene Seite / Datei

• Menge der übertragenen Daten

• Browsertyp und Version

• Betriebssystem

• Referrer‑URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt anzuzeigen und die Stabilität

sowie Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

(berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Webseite). Es findet keine Auswertung zu

Marketingzwecken statt.

4.2 Kontaktformular

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular eingebunden. Wenn Sie dieses nutzen, werden

die folgenden personenbezogenen Daten erhoben und an uns übermittelt:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Freitext-Nachricht (Ihre Anfrage)

• Informationen Referenz

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw.

Vertragserfüllung) sowie – bei allgemeinen Anfragen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

(berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation mit Interessenten).

Die im Kontaktformular übermittelten Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben

und nur so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder

gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Durch Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß

dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

5. Nutzung von Instagram

Wir sind auf Instagram vertreten, um dort unsere Arbeit zu präsentieren und mit Interessenten

zu kommunizieren. Bei der Nutzung von Instagram gelten die Datenschutzbestimmungen der

Meta Platforms Ireland Ltd. Wir weisen darauf hin, dass Instagram eigenständig

personenbezogene Daten verarbeitet und bei Aufruf unseres Profils Daten an Meta übertragen

werden können; wir haben keinen Einfluss auf Umfang und Art der dortigen Datenverarbeitung.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres

berechtigten Interesses an einer modernen Außendarstellung. Hinweise zu Instagram Datenschutz: https://help.instagram.com/

6. Bildrechte, Einwilligungen und Umgang mit Aufnahmen

Im Rahmen unserer fotografischen Tätigkeit erstellen wir Bildaufnahmen von Kunden bzw.

Teilnehmern.

6.1 Rechtsgrundlagen

• Vertragsbezogene Aufnahmen: Soweit Aufnahmen zur Durchführung eines geschlossenen

Vertrages erforderlich sind (z. B. Porträt‑ oder Auftragsarbeiten), erfolgt die Verarbeitung auf

Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Veröffentlichungen/Verwendung zu Eigenwerbezwecken (z. B. Website, Instagram, Portfolio,

Drucksachen) erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6

Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. §§ 22, 23 KUG. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit

Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6.2 Einwilligungsverwaltung

• Einwilligungen werden schriftlich dokumentiert (z. B. Model Release) und gemeinsam mit den

Auftragsdaten gespeichert.

• Ein Widerruf ist jederzeit per E‑Mail an die oben genannte Adresse möglich. Im Falle des

Widerrufs unterlassen wir künftige Verwendungen und entfernen die Bilder aus unseren

eigenen Publikationen, soweit uns dies möglich und zumutbar ist.

6.3 Rechte abgebildeter Personen

Abgebildete Personen haben neben den Rechten nach der DSGVO insbesondere das Recht am

eigenen Bild (§§ 22, 23 KUG). Veröffentlichungen erfolgen nur im Rahmen erteilter

Einwilligungen oder einer gesetzlichen Erlaubnis.

6.4 Aufbewahrung und Löschung von Bilddaten

Bilddaten werden für die Vertragsdurchführung und Belegzwecke gespeichert und nach Wegfall

der Zwecke bzw. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. archiviert.

Es kann widersprochen werden.

6.5 Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an

Drucklabore, Onlinegalerie etc.) oder eine Einwilligung vorliegt.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung des

Auftrags erforderlich ist (z. B. an Drucklabore) oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine darüber

hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die jeweiligen Zwecke

erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Bilddaten werden nur

solange aufbewahrt, wie dies zur Vertragserfüllung oder mit Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Anderweite Fristen werden mit den Kunden in Abstimmung umgesetzt.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO),

Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch (Art.

21 DSGVO) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Zur Ausübung genügt eine formlose

Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.

10. Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die

Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der

Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.

12. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, um rechtliche Anforderungen oder

Änderungen unserer Datenverarbeitungen zu berücksichtigen.